God skrivning er klar, nyttig og venlige. Nogle sætninger kan være lidt almindeligt eller bare fakta, frue, men det er okay. En ligetil tone sjældent gør ondt læseoplevelsen, så længe oplysningerne er korrekte.
Den sværeste del, selvfølgelig gør fornuft til en person uden for dit eget hoved. For at skrive tydeligt, skal du forstå dit emne, organisere dine tanker, og præsentere hvert punkt på en logisk måde. Det tager en kombination af forskning, tålmodighed og clearheaded tænkning. Style er en anden vigtig lag, vi vil komme ind på her og udforske i kommende kapitler. Din stil er der for at hjælpe dig med dit budskab, hvilket betyder, at det er sekundært til selve meddelelsen.
Så lad os komme til gode først og bringe i stil senere. God betyder fast, ikke glamourøse, nuttet, eller iørefaldende. Øv disse retningslinjer regelmæssigt:
- Vær klar.
- Vær kortfattet.
- Være ærlig.
- Vær hensynsfuld.
- Skriv hvordan du taler.
Lad os arbejde gennem hver af dem individuelt. Regler og retningslinjer kan være lidt tør, men vi vil prøve at gøre denne fornøjelig.
Vær klar
Skrivning er næsten altid om klarhed. Selvfølgelig du ønsker at være klar! Men hvis du er under en deadline, kan det være svært at få øje på, hvad der er forvirrende for læserne. Her er et par praktiske tips.
Husk, at du er eksperten
Må ikke antage, at læserne vil forstå, hvad du skriver om. Du kender din virksomhed og din hjemmeside bedre, end de gør. Inviter dem som hvis du slående op en samtale eller fortælle en historie. Du behøver ikke at dumme ting ned, men du behøver at hjælpe læserne skimme og følge med. Tænk over hvad du ville fortælle en ven eller en nabo, hvis de lærte om det emne, du dækker.
Hold det simpelt
Hvis der er en kortere ord at sige, hvad du mener, bruge det.
længere | Bedre |
---|---|
komponere, forfatter | skriver |
opdage | find |
incitament | opmuntre, belønne |
objektiv | mål |
opnå | få |
optimere | Forbedre |
køb, erhverve | købe |
tilbageholde | holde |
udnytte, gearing | brug |
Hvis du nødt til at bruge et teknisk udtryk, at folk ikke kan anerkende, kortvarigt definere det eller forklare det i almindeligt sprog.
Hold din skrivning så tæt på tale som muligt. En måde at gøre det er at læse dit arbejde højt og se om det lyder som dig. For eksempel har du nogensinde høre folk sige "uforlignelige" eller "natch" personligt? Yikes. Hvis det føles tvunget, omformulere det. En anden måde at skrive som du taler, er at bruge sammentrækninger, som dukker op naturligt i samtalen.